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Événementiel · Le Boutique Hôtels Collection · Stage de 3e année

Client
Le Boutique Hôtels Collection
Rôle
Assistante événementielle
Date
Sept. – Déc. 2025
Lieu
Bordeaux

Le stage

Dans le cadre de mon stage de 3e année à l’EFAP Bordeaux, j’ai passé quatre mois au Boutique Hôtels Collection, des hôtels de caractère à Bordeaux dont les salons accueillent des séminaires d’entreprise et des événements privés, en tant qu’assistante événementielle.

En trois temps

Cliquez sur une partie pour la découvrir

Assistante événementielle

Du premier appel au déroulé de la journée, pour des entreprises et des particuliers qui attendent un service sans faute.

  1. Élaborer les devis à partir des demandes, salle, restauration, hébergement, options
  2. Accompagner les clients professionnels et particuliers jusqu’au jour J
  3. Organiser les séminaires avec les équipes de l’hôtel, réception, cuisine, technique

Galerie

Salle de séminaire
Accueil des participants
Événement privé

Outils utilisés

  • Excel
  • Word
  • Outlook

Ce que j’ai appris

Savoir-faire

  • Devis et propositions commerciales
  • Relation client
  • Organisation de séminaires
  • Coordination des équipes de l’hôtel

Savoir-être

  • Organisation
  • Rigueur
  • Sens du service
  • Travail en équipe